Diseño de un sistema contable para la empresa FitnessHome de la ciudad San Juan de Pasto

Abstract

Un sistema contable puede definirse como una estructura que se encuentra de forma organizada a la cual se le consignan todas las informaciones de una empresa como pueden ser los resultados de sus operaciones, procesos contables, inventarios, nómina y demás aspectos que requiera la empresa, para obtener la información organizada hacen uso de formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia podrán tomar las mejores decisiones financieras. La empresa surge al iniciar la pandemia cuando su dueño David Esteban Gomajoa Tutistar (fisioterapeuta) decide crear una página en Instagram ofreciendo el servicio de entrenamiento personal domiciliario. En aquella época todos los gimnasios de la ciudad se encontraban temporalmente cerrados, para aprovechar la coyuntura y satisfacer la demanda del entrenamiento físico en Pasto, se incorpora personal capacitado en el oficio y se toma la decisión de constituir la empresa en Cámara de Comercio el 25 de agosto del año 2020 como persona natural para ofrecer el servicio de forma personalizada y a domicilio, con el fin de darle continuidad al negocio y conservar el empleo de los instructores deportivos. La acogida por este servicio ha sido bastante satisfactoria, generando utilidades y rendimientos económicos. Sin embargo, la empresa aún se encuentra en proceso de organización interna, siendo uno de sus aspectos más necesarios, el registro y análisis de la información contable generada hasta el momento. Por lo anterior, el presente proyecto pretende diseñar un sistema contable para la empresa FitnessHome que suministre la información estadística necesaria para la toma de decisiones empresariales y, además, facilite la planeación financiera para su crecimiento y desarrollo. Es importante promover dentro de las empresas la conciencia de llevar una contabilidad precisa para prevenir errores, desinformación, decisiones equivocadas y, por lo tanto, resultados negativos de la actividad económica de la empresa. Como estudiantes de tecnología en Contabilidad y finanzas se está en capacidad de ayudar a diagnosticar la situación actual en la que se encuentra la empresa y apoyar su proceso de organización y control, puesto que es nueva en el mercado y requiere una eficiente planeación financiera que la haga rentable, competitiva y sostenible en el tiempo. Como se puede apreciar, esta investigación es de suma importancia porque permite aplicar los conocimientos obtenidos durante la preparación en la tecnología de contabilidad y finanzas para así lograr la meta de dar por culminado el periodo de formación, siendo este uno de los requisitos principales para los tecnólogos, y además poder brindar nuestros servicios profesionales a las nuevas empresas que están desarrollándose sin orientación alguna, el objetivos es solucionar problemas contables y financieros y minimizar el riesgo en la toma de decisiones, ya que tendrán un informe que les dirá si es viable o no, sin haber perdido tiempo o dinero en gran cantidad como lo hacen normalmente. Teniendo en cuenta que en la ciudad de Pasto no hay mucho conocimiento de empresas relacionadas al entrenamiento domiciliario, la expansión sobre este tipo de empresas requiere de más esfuerzo, dedicación y compromiso, pero de la misma manera permite tener más oportunidades para desarrollar un buen estudio o un análisis para comprender el medio.