Propuesta de formalización y sistema contable para la comercialización de víveres y abarrotes del Municipio del Tambo -Nariño

Abstract

“El proceso contable es el conjunto de actividades que permiten incorporar a la contabilidad y expresar a través de estados financieros las operaciones económicas de una organización, así mismo podemos definir La contabilidad como la ciencia que lleva el control y registro de los gastos e ingresos es la base sobre la cual se fundamenta las directrices gerenciales y, por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad económica ajena al registro y afectación de las técnicas de la ciencia contable ya que es utilizada desde la actividad económica más pequeña hasta las transacciones económicas de grandes corporaciones. 27 La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que recurren en un negocio de tal manera que se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el contribuir una empresa determinada” Andrés castellano, Alejandro García, Daniel Gómez (2020). La presente investigación está dirigida hacia el objetivo, interpretar y analizar el uso de la información contable, ya que, es de vital importancia informar e investigar las falencias en que podrían afectar al negocio, porque será fuente permanente de asesoramiento y análisis a lo largo de la vida comercial y será conveniente para abordar el estudio de las materias de finanzas en las áreas de contabilidad, costos e impuestos, para lo cual se requiere una sólida base contable. A través del presente trabajo de investigación se espera contribuir a la empresa para dar soluciones viables mejorando el trabajo actualmente realizado en el campo contable financiero, así mismo proporcionar servicios de asesoramiento y gestión en seguridad privada para resguardar la integridad física de las personas y de los bienes materiales; estableciendo sistemas de calidad, incorporando tecnología de punta, así como de la capacitación profesional de un personal altamente competitivo siendo la base del negocio. “Mantener el profesionalismo en el mercado de asesoramiento y gestión de seguridad privada proporcionando servicios con instrumentos tecnológicos, comprometidos en el proceso de la mejora continua, para consolidar la confianza y la satisfacción de los clientes como una organización sólida y eficiente para que los activos, se incluyan como los recursos más importantes para el logro de objetivos, por esta razón el diseño de modelos de programas de contabilidad financiera, información confiable y suficiente sobre el uso de los recursos, no sólo económicos sino también humanos, y básicamente cumplir y demostrar solidez y razonabilidad 28 de la gestión y el control de estos” Verónica Juárez , Alfredo Pérez , Jorge Manuel Garcia (2020). Por esta razón, se desea proponer un modelo de diseño procedimental para la exposición de la información contable, convirtiéndola en una herramienta estratégica para no perder los ingresos y por ende continuar con los objetivos que se proponen, y sobre todo ayudando a crear un ambiente de confianza, credibilidad y garantía, en el uso de dicha información contable y financiera. Los beneficios de los sistemas contables y de información para las empresas son innumerables, pero muchas empresas son algo discretas al utilizar estas herramientas porque creen que su información puede estar expuesta a terceros; y gastan una parte significativa de sus ingresos pagando a profesionales para operar dicho sistema. Por eso, prefieren tener toda la información en libros y en forma física, lo que siempre funciona cuando el negocio no quiere crecer y/o expandir sus operaciones, pues sus factores internos y externos crecen en una sola dimensión, lo que dificulta el procesamiento, controlar la información, y transportarla físicamente. Se considera importante implementar un sistema contable y su formalización, ya que, de acuerdo con las actividades económicas y financieras diarias en el negocio a lo largo de su existencia, como de su antigüedad, puede generar resultados reales en la toma de decisiones empresariales, promover la evaluación y control de los recursos económicos y financieros y brindar a los administradores un conocimiento constante del flujo contable. 29 Los resultados de dicha propuesta benefician tanto al negocio como a los clientes ya que, el presente estudio permitirá obtener información real sobre su desempeño en cuanto a metas y objetivos. Considerando implementar un sistema contable y formalización llevara al negocio a estandarizar métodos y procedimientos que optimizan los recursos utilizándolos para controlar los procedimientos económicos, este proyecto tiene como finalidad crear un sistema de información contable en el que todos los métodos estén relacionados en el campo contable, financiero y a su vez tributario actualizando todo el informe para y así tomar buenas decisiones siendo estas las más útiles para la empresa. Se realizará un diseño de un sistema contable y formalización, ofreciendo mecanismos para la solución de problemas contables y económicos, con el objetivo de aumentar la precisión de la información financiera y brindar a los propietarios la confianza para tomar decisiones acertadas en la actividad económica diaria. La información que se gestione tanto contable como también de inversión sea oportuna para ofrecer una amplia gama de beneficios comerciales para identificar descuentos, promociones y más ya que el negocio también se convierte en un aliado estratégico con el propietario, dado que es más fácil conocer la posición financiera y en vista de que se puede calcular la liquidez, la rentabilidad y el nivel de endeudamiento de la empresa. Debido a que la formalización del sistema contable permite consolidar los mejores procesos para la interacción comercial con ellos de acuerdo con los requisitos de documentación de formalización, al tiempo permite a los autores del proyecto aplicar los conocimientos adquiridos de los estudios que cursan durante el año en un enfoque práctico. 30 Por consiguiente, surge la necesidad de realizar el análisis del sistema contable y formalización de la empresa, que permitirá un mejor manejo de sus movimientos contables y a su vez el ahorro de tiempo y recursos tanto humanos como económicos, servirá como guía al personal de la empresa, y de esta forma se contribuirá a mejorar la calidad del servicio.