Resumen:
La tecnología brinda herramientas que optimizan procesos contables de una forma eficiente, las transacciones diarias que realiza el autoservicio no tienen un registro adecuado. Esto genera una información poco confiable al momento de evaluar y controlar la contabilidad del autoservicio, ocasionando problemática con respecto a la mala toma de decisiones. En relación con eso, el presente trabajo tiene como base proponer un sistema contable para el autoservicio MERKAVARIEDADES de la ciudad de Pasto con el fin de mejorar la eficiencia y eficacia en el registro y control de los movimientos contables, así como la generación de información financiera verídica para la toma de decisiones. Para lograr este objetivo, se realizará un diagnóstico contable del autoservicio MERKAVARIEDADES, se determinará los componentes y procesos del sistema contable propuesto para el autoservicio MERKAVARIEDADES y por último se va a proponer un plan de acción que permita llevar a cabo el sistema contable propuesta para el autoservicio MERKAVARIEDADES de la ciudad de San Juan de Pasto; la propuesta buscara dar solución a los problemas que tiene el autoservicio, permitiendo el desarrollo y cumplimiento de los objetivos, teniendo en cuenta los ciclos contables y la organización de manera cronológica de todo tipo de transacciones, con el fin de supervisar y vigilar el estado contable, para evitar un déficit entre gastos e ingresos. Teniendo en cuenta lo anterior, se usarán diferentes técnicas de recolección de información como: los datos que la dueña nos suministre a través de la entrevista, además, de las transacciones y registros diarios del autoservicio. Por último, se utilizarán diferentes libros, sitios web y trabajos de grado. Se presentan como antecedentes distintos trabajos relacionados con la realización de una propuesta de un sistema contable en empresas. Por ejemplo, en la “Propuesta de un sistema contable para la empresa Duloder S.A.”, motiva la implementación de un sistema contable para mejorar el control de inventarios, además, recomienda el uso de herramientas que faciliten los reportes de controles diarios, semanales, mensuales y anuales. Algo parecido sucede con el proyecto “Propuesta de un diseño de sistema contable para emprendedores: caso estudio heladería antojitos”, en este se concluye que sostenerse como empresario requiere de habilidades gerenciales para identificar oportunidades y ventajas del negocio, para esto es necesario que el emprendedor maneje y conozca la información financiera que genera el negocio. Por último, el “Plan de mejoramiento contable y tributario del autoservicio Líder”, propone un plan de mejoramiento para un autoservicio que permite reconocer las falencias y buscar soluciones para mejorar la veracidad al momento de obtener información financiera. En resumen, la propuesta de un sistema contable para el autoservicio se presenta como una solución a la problemática que tiene, brindando distintas herramientas contables que garanticen su seguridad y confiabilidad en la información contable.
