Resumen:
La investigación se centra en la Asociación Compañía Cultural Sur Mágico de San Juan de Pasto, organización dedicada al rescate de las tradiciones folclóricas nariñenses, actualmente, la entidad gestiona sus recursos de forma empírica, lo que ha limitado su desarrollo institucional. La carencia de registros contables sistemáticos, junto a la falta de personal capacitado en contabilidad, genera riesgos de sostenibilidad y restringe la planeación estratégica. Ante esta problemática, el trabajo propone el diseño de un sistema de gestión contable y financiero que organice y controle los ingresos y egresos, establezca políticas contables claras y garantice transparencia; la propuesta se apoya en hojas de cálculo como herramienta inicial, buscando un sistema flexible, práctico y ajustado a las capacidades de la organización. El documento incluye un diagnóstico detallado de las debilidades en los procesos actuales, la estructuración del sistema contable con catálogo de cuentas, manual de políticas y flujogramas, así como el diseño de reportes financieros que faciliten el análisis de resultados. El impacto esperado trasciende lo financiero, ya que un manejo contable adecuado fortalece la confianza de socios, patrocinadores y la comunidad. Finalmente, este sistema busca posicionar a Sur Mágico como referente en gestión cultural organizada, favoreciendo su competitividad en convocatorias, concursos y alianzas estratégicas.
