Automatización de un Sistema Contable mediante Hojas de Cálculo en la Empresa Impresionarte Group, de la ciudad de San Juan de Pasto

Abstract

Impresionarte Group, una microempresa con 12 años de trayectoria en el sector de la tipografía, se consolidó en el mercado local de San Juan de Pasto gracias a un equipo de seis empleados que brindaban servicios gráficos personalizados. Según lo manifestado por el responsable de la entidad, Bayron Trujillo, la empresa enfrentaba desafíos significativos derivados de la falta de un sistema contable eficiente, lo que había generado errores frecuentes en el registro de transacciones y ocasionado dificultades para elaborar estados financieros precisos y oportunos. En este sentido, uno de los obstáculos que afrontaban las pequeñas empresas al implementar un sistema de información contable era la falta de formación en el ámbito financiero, lo cual se atribuía a la informalidad de sus gerentes, quienes gestionaban los procesos administrativos de manera empírica.(Murillo & Ospina, 2019) De este modo, la toma de decisiones estratégicas se veía comprometida, ya que la dirección carecía de datos actualizados y confiables. Además, la dependencia de procesos manuales incrementaba el riesgo de errores humanos y retrasaba la generación de informes financieros, vitales para evaluar el desempeño económico. Considerando lo anterior, se afirmaba que los datos y la información eran recursos estratégicos que garantizaban una efectiva toma de decisiones. La calidad del proceso de toma de decisiones dependía en gran medida de los datos e información disponibles y del conocimiento que se generaba en el mismo, recursos que impactaban directamente en la selección de la mejor decisión. (Reyes Pizan, 2021) Al contar con información financiera precisa y en tiempo real, la gerencia pudo tomar decisiones estratégicas más informadas, lo que mejoró su capacidad de respuesta ante cambios en el mercado. Asimismo, se garantizó la protección de la información mediante copias de seguridad automáticas y sistemas de seguridad cibernética, lo que reforzó la integridad de los datos. Para alcanzar estos objetivos, el proyecto contempló realizar un diagnóstico contable, estructurar un sistema automatizado y validar su funcionalidad, con el fin de asegurarse de que se adaptara a las necesidades específicas de Impresionarte Group, proporcionando así una ventaja competitiva en un entorno empresarial cada vez más exigente. El documento, por tanto, se organizó en cuatro capítulos. El primer capítulo abordó el problema de investigación, incluyendo el objeto de estudio, la línea de investigación, el planteamiento y la formulación del problema, así como los objetivos y la justificación. El segundo capítulo expuso el marco referencial, que comprendió los antecedentes y el marco teórico que sustentaron el estudio. El tercer capítulo describió la metodología, incorporando los paradigmas, métodos, enfoques, tipos de investigación y técnicas de recolección de datos. Finalmente, el cuarto capítulo detalló los recursos necesarios, organizados en talento humano, recursos físicos, presupuesto y cronograma.