Resumen:
La empresa PROTEZA, es una entidad con ánimo de lucro ubicada en la ciudad de Pasto, dedicada al diseño y la elaboración óptima de aparatología protésica, estética, ortodóntica y de ortopedia maxilar; con más de 6 años de experiencia en el mercado, apoyando al gremio odontológico, en el diseño, elaboración, fabricación y reparación de prótesis dentales, aparatos de ortodoncia removibles, férulas dentales, entre otros. Actualmente la empresa no se encuentra constituida legalmente, lo que significa que no tiene una vida jurídica y no es reconocida ante las diferentes entidades como una empresa o sociedad, viéndose afectada y perjudicada por el hecho de que no puede ser beneficiara de muchas ayudas gubernamentales en diferentes aspectos, destinadas para PYMES, a pesar de su duración en el mercado y su reconocimiento obtenido por su buen trabajo, es una empresa que en términos contables y administrativos, se ha manejado de una forma muy rutinaria , generando desinformación y desconocimiento de todos los movimientos contables realizados durante los periodos, perjudicando a los intereses de los propietarios, por el hecho de que no cuentan con información veraz, concreta y actualizada que refleje la situación económica actual de la empresa, afectando también a la parte administrativa ya que no cuentan con información para la planeación o la toma de decisiones.
Teniendo en cuenta lo anterior se puede resaltar que la empresa PROTEZA tiene inexistencias de un plan estratégico, lo que le significa que la empresa no cuente con objetivos los cuales les sirven de directriz para desarrollar una gestión a mediano y largo plazo viéndose obligados a manejar una gestión del día a día, sin planificar para el futuro.
Tampoco se evidencia que la empresa PROTEZA tenga establecido algún plan contable que le sirva como una estructura de soportes para todas sus transacciones u operaciones realizadas durante los diferentes periodos. La falta de la implementación de un modelo contable imposibilita a una buena toma de decisiones ya que no cuenta con información que le muestre su situación real económica y financiera lo cual lo conlleva a cometer errores en aspectos del desarrollo de su actividad Por lo tanto, es necesario implementar estrategias para la creación de un sistema contable que permita el registro de las operaciones mercantiles que sería a través de Sistema Integrado de Información Gerencial Operativo SIIGO, es un software genérico administrativo que permite llevar un registro detallado de las operaciones de la empresa y en general de todos los aspectos relacionados con la administración de negocios.
